日記を書けばいい

雑感

議会だよりの編集方針の改訂版を作成した。時間にして4時間ほどを費やした。作業に取りかかってから5時間ほどが必要だった。理論と実践のことを感じた。何年も前に、議会だよりの編集方針を改訂するのに2段構えの改訂案を作成したことがあった。A案は、現状の方針案を、到達点を踏まえて改善するもの。B案は、埼玉県の寄居町が行っていた、印刷会社にお願いして編集会議に入っていただいて、レイアウトをお任せするというものだった。この時点では、事前の打ち合わせも含めて3回ほど会議に関わってもらいたいというものだった。

そこから4年が経過した。地元の印刷会社が手書き入稿を受け止められなくなったと言われて、町外の業者との契約を考え始めた。この検討の中で業者とのヒアリングを行った。この中で見えてきたのが、手書きレイアウトの廃止と業者へのレイアウトの依存だった。検討過程の中で試行錯誤があったが、編集班と取材班に班体制を分けて、記事を組み立てる班と取材を主に行う班とに分けた。印刷業者が会議に中に入るのではなく、完全な原稿を仕上げて一発入稿し、レイアウトとカラーの色使いは全て業者にお任せするという中で、編集が可能であることが見えてきた。

頭の中で考えた以前の編集方針であるA案と、今回、具体的に取り組みを進めてきて、実践的な体験を踏まえた編集方針の改訂版を比較すると、全然内容が違う。理論は、実践を通じて豊かになるということが、改めて自分の中で確認できるのを、今回は強く感じた。議会だよりは、学びつつ新しいものをどんどん取り入れるという形を取ってきた。どんどん編集方法を変化させつつ、2年ごとにその成果をまとめて、議会編集の基本方針を発展させてきた。基本方針を書く場合、この2年間の実践を踏まえた変化を総括し、それを基本方針に反映させることを行う。同時に編集方針作成の中で新たに見えてきたものは、付け加える。
編集方針は、そうやって蓄積されて大きく変化してきたが、日常の編集作業では、この編集方針にこだわることはあまりしていない。編集方針に書いていない新しいことは、自在に取り入れている。その点では、編集方針は2年間の取り組みを総括している意味合いが大きい。

よくPDCAサイクルということが強調される。これは、プランを立て、行動し、チェックし、改善を図るというもの。このサイクルの中でも、豊かさを保障するのはD、つまり計画に基づく実践だろう。この実践が豊かだからこそ、チェックが豊かになる。実践を通じて明らかになった豊かさを次の改善に生かすというところに、PDCAサイクルの大事な点がある。
ただ、PDCAサイクルを長いスパンで考えると機能しないのではないかと考えてきた。徹底的に緻密にプランを立てることには賛成。まずここに情熱を注げばいい。ただDとの関係をどう捉えるか。Pに基づいてDに移るが、やり始めてすぐにプランの不十分さが見えてくることが多い。そのときはPとDを行きつ戻りつすべきだと考える。計画通りやれというのは間違い。行動と認識の発展を臨機応変に生かす仕組みを盛り込まないと、事業はうまくいかないと考える。
かりに今から1か月後にイベントがあって、PDCAを行うというのであれば、このサイクルで教訓を導き出して改善を図ればいい。しかし、もっと長いスパンでことを動かすようになると、PDCAサイクルは、あまり役に立たない。そもそも、本気でPDCAサイクルを行って検討しているのか、疑わしいことも多い。

印刷会社が替わり、フルカラー印刷になった結果、今までの契約金額と比べると50万円ほど安くなった。新しい契約会社の下で2回、議会だよりを発行した。議員が手書きレイアウトをしなくなった中で、議員の負担はある軽くなったが、そのかわりに取材の苦労が増えた。委員長の負担は、ラフレイアウトを作らない点で負担は軽減したが、1日、作業日が発生するようになった。しかし、それでも全体の事務負担は軽減したように感じる。

問題は、東芝議員という個人の負担に依存している議会だよりの編集を、どうやって他の人に移行するかと言うことだろう。今の編集スタイルでいえば、委員長に求められるのは文章を書く力だと思われる。議員として、自在に文章が書けるようになると、議員力が格段にアップする。これをどう実感してもらえるか。ここにカギがあると思っている。

「自分自身は高校生の頃からあまり変わっていない」
こう言うので、
「日記を書けばいい」
ある人に、こうアドバイスした。すると、
「そんな時間があるのであれば自分のしたいことをする」
という返事が返ってきた。
宮本百合子は「日記を書くことは人生を二度生きることにひとしい」と言ったと伝えてみても、話はつながらなかった。
「読み、書き、そろばん」
この能力を高めると、エベレストに登るように視界が開けるのだが。自らのスキルをどう向上させるかということを、伝えるのは難しい。


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雑感

Posted by 東芝 弘明